Az Outlook a Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőkben megadott neveket és emailcímeket automatikusan eltárolja egy névgyorsítótárban. Új üzenetek létrehozásakor a nevek és emailcímek gépelésekor az Outlook automatikusan felkínálja a névgyorsítótárban szereplő egyező elemeket, amennyiben ezt a funkciót nem kapcsolta ki a speciális beállításoknál.
Az Outlook automatikus kiegészítés szolgáltatása által összegyűjtött neveket át lehet másolni egy másik számítógépre.
Az Outlook 2003 és az Outlook 2007 esetén a névgyorsítótár egy az Outlook profil nevével megegyező NK2 kiterjesztésű fájlban található a következő útvonalon: %appdata%\Microsoft\Outlook
- Ez Windows XP esetén így néz ki:
Meghajtó:\Documents and Settings\felhasználónév\Application Data\Microsoft\Outlook - Windows Vista és újabb Windows rendszerek esetén:
Meghajtó:\Users\felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Az Outlook 2003 és Outlook 2007 között csak a megfelelő .nk2 fájlokat kell átmásolni az egyik számítógépről a másikra, a megfelelő útvonalra.
Az Outlook 2010 és az Outlook 2012 már nem az .nk2 fájlokat használják az automatikus kiegészítéshez, de van lehetőség arra, hogy azok tartalmát átvigyük ezekbe a verziókba.
Az .nk2 fájlok a következő lépésékkel importálhatók az Outlook 2012 alkalmazásba:
Megjegyzés: A művelet előtt lépjen ki az Outlook 2012 programból.
- Másolja be az .nk2 fájlt az %appdata%\Microsoft\Outlook mappába.
Megjegyzés: Az .nk2 fájl nevének meg kell egyeznie az aktuális Outlook 2012 profil nevével. A profil neve alapértelmezésben “Outlook“. A profil nevét a következő helyen lehet megtekinteni: Vezérlőpult – Posta (Mail) – Profilok megjelenítése.
- Indítson el egy parancssort: Win+R – cmd + Enter billentyű.
- Indítsa el az Outlook 2012 programot a következő paranccsal:
“C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\outlook.exe” /importnk2
Az .nk2 fájl tartalma az importáláskor hozzáadódik a profil már meglévő névgyorsítótárához. Az importálás végeztével az .nk2 fájl át lesz nevezve .nk2.old fájlnévre.
Névgyorsítótár Outlook 2010, 2013 esetén
Az Outlook 2010 és az Outlook 2013 programok a névgyorsítótárat új formátumban a következő útvonalon tárolják:
Meghajtó:\Users\felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
A fájl neve pedig: Stream_Autocomplete_0_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, ahol az xxx helyén egy hosszú hexadecimális szám áll.
Ennek a fájlnak egy másolata mentésre kerül a használt profilhoz tartozó .pst fájlba is, Exchange használata esetén az Exchange szerveren is mentve lesz. Így a helyi fájl törlése esetén a .pst fájlban vagy az Exchange szerveren tárolt változatból helyre lesz állítva a törölt helyi fájl.